Projektstudien

Für die Projektstudie (früher Machbarkeitsprüfung) wird die Motivation für das Projekt hinterfragt und es werden die Umsetzungschancen des Projektes kritisch geprüft. Sinn und Zweck dieser Phase ist es aber auch, Risiken rechtzeitig zu erkennen und richtig einzuschätzen bzw. Fakten zu sammeln, ob die generelle Erreichbarkeit der definierten Ziele aus besonderen Gründen in Frage gestellt werden muss.

Hierzu ist eine grobe Erhebung des IST-Zustandes in Bezug auf Dokumente, Prozesse und Arbeitsgewohnheiten nötig. Es werden Gespräche und Interviews geführt und die Ergebnisse dokumentiert. Die nötigen Fragebögen stellt dsk zur Verfügung.

Das Ergebnis der Machbarkeitsprüfung hängt stark von der Motivation ab, die den Kunden veranlasst, über die Einführung eines DMS und eines elektronischen, revisionssicheren Archivs bzw. einer Software für die elektronische Unterstützung der Geschäftsprozesse nachzudenken.

Außerdem enthält die Projektstudie die während der IST-Erhebung identifizierten Optimierungspotentiale mit entsprechenden Lösungsvorschlägen. Aus den Empfehlungen für die weiteren Schritte, kann eine Roadmap gebildet und die Einzelschritte mit Zeiträumen belegt werden.