Dokumentenmanagement / Archiv

Wird in Ihrem Unternehmen auch mehr gesucht als gefunden?

Dokumentenmangement Systeme bieten Möglichkeiten, auf andere Art zu arbeiten, als man es vom herkömmlichen Explorer gewohnt ist. Hierfür sei beispielhaft angeführt, dass unterschiedliche Darstellungsformen völlig differenzierte Sichten auf den Dokumentenbestand zulassen, weil man die Chance hat, sich von der hierarchischen Strukturvorgabe zu verabschieden. Ein gravierender Vorteil ist, dass es dann wirklich nur noch ein Originaldokument im ganzen System gibt.

Über Suchanfragen können Dokumente in unterschiedlichster Zusammenstellung zur Anzeige kommen. Haben sich die Anwender an diese – sehr schnelle – Art zu arbeiten gewöhnt, wollen sie meistens nicht mehr anders arbeiten.